"Quando você contrata o nosso Sistema de Gestão Corporativa contrata além das ferramentas e soluções existentes, a possibilidade de desenvolvimentos sob demanda de outras não listadas abaixo mas pertinentes ao seu negócio" 

 

1 - Algumas Ferramentas Operacionais atualmente existentes em nosso Sistema :

 

1.01       Cadastro de Clientes setorizado por regiões e classificado entre outros critérios por Ramo de Atividade, para a pesquisa por área de atuação ou oferta de produtos específicos ao negócio do cliente e a possibilidade de vínculo do cliente aos respectivos vendedores para o efetivo gerenciamento de comissões e gestão de vendas entre outros e acesso ao cadastro de clientes por diferentes critérios de acesso : Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ ou CPF, Código do Cliente, Telefone entre outros;

 

1.02       Possibilidade do cadastro de Produtos classificando-os por critérios tais como Fabricante, Classe terapêutica, Grupo Farmacológico, Princípios Ativos, Portarias (para o caso de produtos controlados) , e todas as classificações legais e/ou necessárias à gestão do negócio distribuidor;

 

1.03       Gestão de comissões de Vendas fixas ou variáveis vinculadas ou não aos fatores de lucratividade e baseadas seja na Venda Efetiva seja na Liquidação do Contas a Receber por parte do cliente;

 

1.04       Pedido de Compra via sistema com base na formação do índice Ponto de Compra (PC) que considera além da própria Demanda Média Mensal (DMM), dados como a Disponibilidade do produto, o Tempo de Entrega do por parte do fabricante ou fornecedor e a Validade do produto, e o acompanhamento via sistema dos cronogramas de entrada de produtos e gestão de entregas em atraso e respectivo processo de cobrança;

 

1.05       Entrada de Produtos em Estoque ordenando e atualizando Lotes, Validades e respectivos vencimentos diretamente pela importação do XML da NFE do Fornecedor;

 

1.06       Possibilidade gerar Etiquetas de Código de Barras com o código, descrição, unidade de venda, lote e validade para cada unidade de embalagem do produto;

 

1.07       Controle de Guarda do produto Lote a Lote pela possibilidade de endereçamento do estoque do distribuidor onde cada pedido de cada produto referencia o exato endereço no estoque do respectivo lote a ser separado;

 

1.08       Visualização rápida aos produtos comercializados em Pedidos e Orçamentos seja pelo Código do Produto, seja pela Descrição ou por qualquer parte do nome ou descrição do Produto, ou ainda com base no Princípio Ativo do respectivo item;

 

1.09       Acompanhamento do efetivo de aprovações em Orçamentos ou Cotações, seja pelo vendedor responsável seja pelo seu gestor, com base na data prevista de fechamento, onde cada produto deverá ser indicado no sistema quanto à sua aprovação ou reprovação na referida cotação a fim de fornecer informações consistentes à direção quanto a índices de aprovação e reprovação dos respectivos produtos, clientes e respectivos vendedores a fim de gerenciá-las e procurar fazer trabalho no sentido de um melhor índice de aprovação nos períodos subseqüentes;

 

1.10       Conversão automática de orçamentos aprovados em pedidos a serem faturados;

 

1.11       Visualização rápida pelo vendedor dos últimos preços praticados do respectivo Produto ao Cliente direto da tela de Orçamentos e Pedidos a fim da continuidade da manutenção dos preços praticados particular a cada cliente;

 

1.12       Visualização rápida pelo vendedor da data prevista de Entrega de íten(s) não existentes ou insuficientes em estoque direto da tela de Orçamento ou Pedido para possível agendamento de entrega futura;

 

1. 1.13        Possibilidade de Registrar no sistema Preços pré-acordados de certos produtos a certos clientes os quais serão praticados automaticamente no sistema em Pedidos ou eventuais Orçamentos inviabilizando a possibilidade de praticar preços diferentes do que fora contratado em acordo firmado;

 

1.14       Possibilidade de inviabilizar via sistema a venda de determinado(s) produto(s) a determinado(s) cliente(s) os quais se esteja impedido de realizar a venda por motivo específico;

 

1.15       Possibilidade de travar provisória ou totalmente a venda a clientes os quais estejam devedores com possível liberação ( ou não) por parte do gestor responsável;

 

1.16       Pela inexistência de determinada marca ou apresentação de produto específico em estoque, o sistema Scova possui ferramenta que possibilita ao operador oferecer em tempo real ao cliente, produto equivalente com base na gestão e vinculação de produto similar por Princípio Ativo, evitando eventual perda de negócio;

 

1.17       Gestão de Limites de Crédito de clientes e travamento automático da possibilidade de realizar operação de venda que ultrapasse o Saldo disponível e que poderá ser facilmente alterado caso se avalie pelo gestor tal necessidade;

 

1.18       Opção da criação de Pendências de Produtos : ferramenta que possibilita via sistema, gerar em pedido produto não existente em estoque _ ou existente em quantidade insuficiente _ o qual se compromete faturar e entregar ao cliente tão logo o estoque do referido produto permita atende-lo. Tal ferramenta permite além de gerar as respectivas pendências de produtos, administrar de forma eficiente todas as respectivas pendências geradas a cada cliente, participando o departamento de compras via relatórios no que lhe compete em relação ao processo e providências de compras do(s) referido(s) produto(s);

 

1. 1.19      Ferramenta de gestão do estoque de produtos consignados, relatórios de apoio e detalhamento de consignados por Cliente, consignados por Produtos e consignados por Fabricantes ou marcas;

 

1.20      Opção de vinculação de pedidos e faturamentos a médicos, plano de saúde, procedimentos e cirurgias, pacientes e ordens de compra de hospitais e clínicas a fim de gerar relatórios específicos voltados a mensurar faturamento pelos critérios e vinculações acima;

 

1.21       Possibilidade do Registro de Despesas internas operacionais a fim de uma vez lançadas e classificadas seja dentro do plano de contas contábeis da empresa, seja dentro de classificação específica, se possa mensurar tais despesas, avaliar o impacto ou peso de cada área ou classificação e gerenciá-las na busca de melhor administrá-las, inclusive aferindo-as no fluxo de caixa da empresa;

 

1.22       Formação de Preço de Produtos com base na Lucratividade Mínima esperada, considerando critérios tais como o Custo efetivo do Produto, a Comissão a ser paga sobre a venda ou o recebimento, Impostos incidentes sobre a compra e sobre a venda entre outros;

 

1.23     Outros ...

 

 

Algumas Ferramentas Gerencias, Relatórios e Gráficos atualmente existente :

 

- Não se trata da lista completa de relatórios mas alguns exemplos de Relatórios e Gráficos existentes

- Em tese, para qualquer relatório poderá ser gerado também uma planilha correspondente

 

1. 1. Financeiros

 

- Vencimentos em Contas a Receber no Período – Todos

- Vencimentos em Contas a Receber Em Aberto no Período

- Vencimentos em Contas a Pagar no Período – Todos

- Vencimentos em Contas a Pagar Em Aberto no Período

- Valores em Aberto Por Cliente

- Valores em Aberto Por Fornecedor

- Fluxo de Caixa Analítico

- Fluxo de Caixa sintético

- Fluxo de Caixa Gráfico por Período de Apuração

- Recebidos no Período - Contas a Receber Clientes

- Pagos no Período - Contas a Pagar Fornecedores

- Gráfico de Variação Diária de Inadimplência em Contas a Receber

- Clientes e Títulos Protestados

- Gráficos de Formas de Pagamento e Prazos concedidos no Período

- Despesas Operacionais no Período

- Despesas Operacionais No Período - Por Centro de Custo ou Categoria

- Despesas Operacionais Vencidas em Aberto

- Gráfico de Variação de Despesas no Período e Gráfico Percentual de Despesas Por Centro de Custo

- Registro de Providência em Cobrança (RPC) e Relatório Diário de Cobrança - RDC

- Outros ...

 

 

1. 2. Gerenciais

 

- Clientes Inativos

- Clientes Por Vendedor e Ranking de Clientes por Vendedor

- Clientes ativados ou re-ativados no Período

- Clientes Por Ramo de Atividade, Clientes Por Região, Cidade ou Estado

- Produtos Por Cliente

- Faturados Por Cliente no Período : Detalhando Fabricantes, Produtos, Preços e Quantidades faturadas

- Venda Por Vendedor : Detalhando Clientes, Fabricantes, Produtos, Preços e Quantidades faturadas

- Performance Comparativa de Vendas Por Vendedor :

  Compara o desempenho de Venda entre dois períodos quaisquer, Cliente a Cliente, Produto a Produto;

- Vendas Por Produto

- Venda Por Produto Cliente a Cliente

- Venda Por Região

- Venda Por Fabricante ou Marca

- Venda Por Princípio Ativo – Produtos

- Venda Por Classe de Produtos – Produtos

- Representatividade Por Cliente nas Vendas do Período

- Representatividade Por Produto nas Vendas do Período

- Representatividade Por Fabricante nas Vendas do Período

- Representatividade Por Vendedor nas Vendas do Período

- Gráficos de variação de Venda Por Clientes, Produtos, Fabricantes e Vendedores

- Gráfico de representatividade Por Vendedor nas Vendas de um fabricante específico

- Gráfico de representatividade e variação de vendas Pessoa Física e Jurídica no Período

- Lucratividade no Período

- Lucratividade Por Cliente

- Lucratividade Por Fabricante ou Marca

- Lucratividade Por Pedido

- Lucratividade Por Produto

- Lucratividade Por Vendedor

- Gráfico de Variação de Lucratividade, Custo da Mercadoria Vendida e Percentuais de Venda

- Índice de Reprovação em Orçamentos no Período Geral ou Por Fabricante

- Posição Analítica do Estoque geral ou Por Fabricante

- Volume de Compras Geral ou Por fabricante

- Relação de Produtos em Ponto de Compra

- Produtos Consignados – Geral, Por Fabricante ou Marca, Por Produto e Por Cliente

- Produtos em Pendência

- Volumes de Estoque Por Fabricante ou Marca

- Lista de Preço de Produtos

- Estoque do Produto em data específica

- Rastreabilidade de Produtos

- Rastreabilidade Operacional de Usuários no Sistema

- Relação de Produtos Controlados

- Mapa de Produtos Controlados

- Movimentação de Produtos Controlados

- Ordens de Compra e respectivos Produtos

- Relação de Acessos e permissões por Usuário

- Ranking de Movimentação de itens no estoque para gerenciamento de posicionamento e guarda

- Outros ...